後悔しないために！合否にかかわる「実務経験証明書」の書き方を徹底解説

技術士2次試験では申込書類として「受験申込書」と「実務経験証明書」を提出します。両方とも重要な書類ですが、特に「実務経験証明書」は合否にかかわる重要な書類です。しかし、「実務経験証明書」をどう書けば合格に近づくのかわからない方は多いのではないでしょうか。

本日は、技術士試験に合格するための「実務経験証明書」の書き方を解説します。

本記事では、まず「実務経験証明書とはなにか」を説明し、その後「技術士試験に合格するために必要な実務経験証明書の書き方」を解説します。

「実務経験証明書」とは

二次試験の申込書類は「受験申込書」と「実務経験証明書」の２つがあります。

「受験申込書」（左）は記入要領を参考にして記載すれば特に問題はありません。「実務経験証明書」（右）は受験申込書と違い定型内容ではありません。自身の経歴をどのように書くか、何の業務を詳細に書くか戦略的に考える必要があります。

実務経験証明書の役割は2つ

実務経験証明書の役割は「実務経験の確認」と「口頭試験のための情報提供」の2つです。

「実務経験の確認」

技術士二次試験では受験資格として、4年もしくは7年以上の実務経験が求められます。実務経験の内容は技術士の業務として認められるものでなければなりません。

技術士の業務とは
技術士は、科学技術に関する高等の専門的応用能力を必要とする事項についての計画、研究、設計、分析、試験、評価またはこれらに関する指導の業務を担います。

技術士法

実務経験証明書において実務経験年数が受験資格を満たしているかが確認されます。

「口頭試験のための情報提供」

実務経験証明書に記載した内容は口頭試験の質疑応答の主な材料になります。このため、実務経験証明書は口頭試験を見越した内容で戦略的に作りこむ必要があります。

「実務経験証明書」と「筆記試験」と「口頭試験」の関連性を理解する

二次試験は受験者が「複合的な問題を解決できる」かどうかを知識と経験の観点から評価しています。「筆記試験で知識」を「実務経験証明書と口頭試験で経験」を評価します。

口頭試験で確認されるのは、コンピテンシーを駆使して「複合的な問題を解決」できる経験・実践能力です。

実践能力の有無は、実務経験証明書をベースに判断します。なので、実務経験証明書には「複合的な問題を解決」した業務を「業務内容の詳細」に記載する必要があります。

試験官は「複合的な問題を解決」した業務について書かれた実務経験証明書を読んだうえでマネジメントやリーダーシップ、倫理等のコンピテンシーを有しているか観点で質問します。ですがここで、実務経験証明書に「複合的な問題を解決」した業務について書かれていないと・・・「複合的な問題を解決」した経験・実践能力があるかどうかの確認から始めなくてはなりません。

試験官は20分程度の時間の中で、まず最初に複合的な問題を解決できる実務能力が有ることを判断できて初めてコンピテンシーを有しているかの質問移ることができるのです。その結果、時間内でのコンピテンシーの確認が困難になります。

なので、実務経験証明書は口頭試験をスムースに進めるために作成する必要があるのです。

「複合的な問題解決」とは

技術士試験において、次のような特徴の少なくとも一つ以上を有する問題を「複合的な問題」といいます。（IEA GA＆PCで掲げられているPC（プロフェッショナル・コンピテンシー）より）

• 利害関係者の調整を要する問題
• 解決策が複数ある問題
• 新規性が高い問題（類似例がない、ルーチンワークでない、マニュアルが無い）
• トレードオフ関係が生じる問題
• 重大な欠陥・事故の起因となる問題
• 組織・資源の適切な分配が必要な問題
• 公衆、社会、環境への影響判断が必要な問題

また、「複合的な問題解決」は技術士第二次試験の目的にて重要であることが示されおり、技術士に求められる資質能力（コンピテンシー）のひとつにもなっているため重要であることが確認できます。

複合的なエンジニアリング問題を技術的に解決することが求められる技術者が、問題の本質を明確にし、調査・分析することによってその解決策を導出し遂行できる能力を確認することを目的とする。

「受験申込書」で注意が必要な2つの項目

実務経験証明書と一緒に作成する「受験申込書」の作成において、検討が必要な記載内容は2つだけです。

技術部門と選択科目

実務経験証明書に記載する内容と選択する部門と科目にズレがないように気を付ける必要があります。実務経験が複数の部門や科目にまたがっている方は「今後必要になる部門・科目」を選択しましょう。または、過去問を確認して解答しやすいほうを選択してください。

専門とする事項

「専門とする事項」は以下の点について注意が必要です。

• 範囲の広い表現で書くと口頭試験での質問が想定しづらくなる。
• 業務内容の詳細では専門とする事項を踏まえた内容にする必要がある。

専門とする事項に「機構設計」のように広い範囲を示す言葉で書くと、製造物・構造物すべての設計に対する質問が来る可能性があります。できれば、「流体機器の設計」や「産業機械」のように自分の得意な範囲を具体的に書くようにしましょう。

しかし、転職等により特定の範囲を専門とする事項にすると必要な経歴年数が足りなくなったり、書きたい業務内容の詳細とのずれが生じたりしてしまう場合は「設計工学」や「機構設計」等の広い範囲にします。口頭試験での質問が想定しずらくはなりますが、実際の経歴と書類の内容にズレがないことの方が重要です。

「実務経験証明書」の業務経歴の書き方

「実務経験証明書」には業務経歴として４年分（もしくは７年分）の業務を記載します。

記載すべき業務について

業務経歴に記載する業務は、「技術士の業務であること」と「複合的な問題を解決した業務であること」が重要です。

技術士の業務とは、科学技術に関する高等の専門的応用能力を必要とする事項についての計画、研究、設計、分析、試験、評価またはこれらに関する指導を指します。「技術士の業務」以外の業務は記載しても実務年数に加算されないので気をつけてください。分かりやすいように必ず○○の設計、○○の評価といった書き方をすることをお勧めします。

「実務経験証明書」の業務経歴から1つを「業務内容の詳細」に書く必要があります。「業務内容の詳細」で記述する業務は「技術士の業務」でありかつ「複合的な問題を解決した業務」である必要があります。

業務経歴の書き方のポイント

具体的かつ簡潔に書く

各経歴はわかりやすく具体的に書きましょう。経歴に情報不足があれば口頭試験での補足説明を求められます。補足説明がコンピテンシー評価の加点対象になるかは不明で、時間の無駄になってしまう恐れがあるので経歴は情報は不足の無いように記載しましょう。

相反する内容ですが、各経歴は簡潔に書く必要があります。試験官は大量の受験申込書に目を通します。長い文章を正しく読解してくれるかわからないので経歴をしっかり評価してもらうために読みやすい文章を書いてください。また、書いた本人はその分野の専門家ですが、試験官がその分野に不慣れの可能性もあります、あまりに専門的な言葉は避けてください。

当たり前のことですが、できていない人が非常に多いです。必ず推敲と添削を行いましょう。

○○の計画/設計/研究/分析/試験/評価以外は書かない

技術士の業務は「計画、研究、設計、分析、試験、評価及びそれらの指導」のみです。これら以外は絶対NGです。

成長ストーリーを演出する

業務経歴には業務を５つ書くように求めれます。もちろん素晴らしい実績が5つあることがベストですがそんな人はほとんどいません。なので、業務経歴は成長の過程を伝わるように書きましょう。

技術士という称号は、いわば技術のプロフェッショナルである証です。しかし、最初からプロフェッショナルな人はいません。業務経歴では「これだけの経験をしてきたので、今は技術士にふさわしい能力を有している。」ということが表現できていれば全く問題ありません。

受験する部門や選択科目に合う業務であるか確認する

受験する部門や選択科目に該当しない業務ばかりを経歴として記載してしまうと、試験官に「受験部門が違う」と判断されてしまう可能性があります。部門違いと判断されると、せっかく筆記試験に合格したとしても口頭試験で落とされてしまうので気を付けてください。技術士会が公開している「技術部門/選択科目の内容」を参考にご確認ください。

「実務経験証明書」の業務内容の詳細の書き方

業務内容の詳細は技術士第二次試験受験申込み案内によると次のように記載されています。

業務経歴の「詳細」欄に○を付したものについて、業務内容の詳細（「目的」、「立場と役割」、「技術的内容及び課題」、「技術的成果」など）を、受験申込書に記入した「専門とする事項」を踏まえ、７２０字以内（図表は不可。半角文字も１字とする。）で、簡潔にわかりやすく整理して枠内に記入する。

業務内容の詳細に詳述する業務の選び方

詳述する業務は次の2つを満たす業務をえらびます。

• 課題解決ストーリーのわかりやすさ
• 複合的な問題の解決である

課題解決ストーリーのわかりやすさ

業務内容の詳細は、問題の解決ストーリーを容易に理解できるように書く必要があります。
試験官が理解できない場合は、口頭で説明させられますが、そこで挽回できないと、不合格になる可能性があります。「技術的に困難な業務や一番苦労した業務」を選ぶ人もいますが、問題の解決が伝わらなければ、意味がないので注意が必要です。

複合的な問題の解決である

業務内容の詳細は複合的な問題の解決を行った業務でないといけません
例えば、「手法の問題点を改善して有効化した」「マニュアルが無いので手法を合理的につくった」「要求を満たすためトレードオフを最適化した」等が良くあるパターンです。

試験官は、業務内容の詳細から複合的な問題の解決プロセスを読み取り、コンピテンシーをどのように発揮したかを確認します。試験官に理解してもらえるように問題の解決手順を次のステップで整理し、各ステップごとのプロセスを書いていくことが効果的です。

• 目標設定（要求事項と責任の明確化）
• 現状把握（現状の調査やデータの収集）
• 問題分析（現状分析と原因特定）
• 課題設定（解決方針の設定）
• 対策立案（比較検討し解決策の提案）
• 実施結果（実施結果の成果）
• 結果評価（効果の検証と改善策の提案）

このプロセスが伝われば、試験官は複合的な問題を解決した業務経験だと理解してくれます。

業務内容の詳細の具体的な書き方

見出しは、受験申込み案内に従って「目的」、「立場と役割」、「技術的内容及び課題」、「技術的成果」の順で書きます。内容は上記の複合的な問題の解決手順を踏まえて記載します。

参考テンプレート

「実務経験証明書」の業務内容の詳細のテンプレート

業務内容の詳細の留意点

コンピテンシーを意識する

口頭試験におけるコンピテンシーの採点対象は次の3つです。

1. コミュニケーション・リーダーシップ
2. 評価・マネジメント
3. 技術者倫理・自己研鑽

3つ目の「技術者倫理・自己研鑽」については、業務内容の詳細では書かず口頭試験単独で評価されます。

コミュニケーション・リーダーシップ、評価・マネジメントについては、業務内容の詳細で意識する必要があります。

コミュニケーション・リーダーシップ

業務の実施に当たっては、関係者とのコミュニケーションによるリスク調整が必要です。また、リスク調整には、リーダーシップが求められます。業務内容の詳細では、協議・説明・調整・提案・了承などのコミュニケーションを表す言葉を用いて、どんな関係者と何をどのように調整したかを明確に書くようにします。

評価・マネジメント

問題解決に当たっては、時間・コスト・品質などの要求事項を踏まえて、成果を出せるように業務資源をマネジメントします。（技術士試験におけるマネジメントは、組織を管理運営する能力ではなく資源をどう分配するかです）

業務内容の詳細では、「○○（資源）の制約がある状況で、〇〇が有効と判断して〇〇を提案した」、「業務の成果を〇〇と評価している・改善していく」等の表現を用いて、評価・マネジメントのコンピテンシーが伝わるように書きます。

直近の業務について書く

業務経歴が成長過程を踏まえて記載されているとしたら、直近の業務が最も高等の専門的応用能力を発揮した技術士らしい業務になっているはずです。現在の能力を示すためにも、比較的新しい業務が望ましいです。

添削を受ける

実務経験証明書を書いたら、必ず添削を受けましょう。特に「業務経歴の詳細」は、解説したポイントを押さえながら720字にまとめるのはそれなりの難易度です。自身での推敲だと業務に関する事前情報が頭の中にはあるため、理解できてしまいます。しかし、専門外の方が一読で理解するの困難なことがあります。そのため、第三者からの添削は必須と考えることをお勧めします。

最後に

本日は、技術士二次試験の「受験申込書」と「実務経験証明書」について解説しました。特に「実務経験証明書」は合否にかかわる重要な書類です。

本記事で紹介した「2次試験全体を意識した」実務経験証明書を作成することで確実な技術士試験の合格をめざしてください。

本ブログでは技術士試験の合格のための記事を用意してます。合格のためにやるべきことをまとめたロードマップ記事も用意していますのでご確認いただければと思います。

また、技術士を目指す方には、有料講座を利用する方法も効果的です。こちらの記事でおすすめの有料講座を比較紹介しているのでご参考にしてください。

ご精読ありがとうございました。